Własna firma

Outsourcing obsługi dokumentów oszczędza czas i pieniądze firmy

W XXI wieku sukces zarówno małych firm jak i ogromnych przedsiębiorstw zależy w dużej mierze od ich zdolności optymalizacji kosztów. Bez względu na branżę, w której działa firma, pewnych wydatków nie da się uniknąć. Chodzi tu oczywiście o wynagrodzenia pracowników, koszty produkcji lub świadczenia usług oraz o przestrzeń biurową, konieczną do sprawnego funkcjonowania firmy. W większości miast Polski koszty wynajmu lub kupna lokali stale rosną, dlatego rozsądne gospodarowanie dostępną przestrzenią staje się palącym problemem. Jedną metodą oszczędzania miejsca w biurze jest pozbycie się niepotrzebnie przechowywanych w formie papierowej dokumentów. Może okazać się, że część z nich nie jest już potrzebna i może zostać zniszczona. Pozostałe najlepiej jest uporządkować i przenieść do elektronicznego archiwum, gdzie będą one bezpieczne i łatwo dostępne z dowolnego miejsca.

Skanowaniem, niszczeniem i ogólnie rozumianym zarządzaniem dokumentami i informacjami od wielu lat zajmuje się profesjonalnie firma Ekoakta, która działa na rynku ogólnopolskim już od 12 lat. Zatrudniając starannie wyselekcjonowanych specjalistów, firma oferuje wachlarz specjalistycznych usług, które obejmują pełen cykl życia dokumentu. Zaczynając od kancelarii pocztowej, dzięki której poczta będzie sprawnie trafiać do odbiorców, poprzez skanowanie dokumentów papierowych, archiwizację i tworzenie cyfrowych archiwów danych aż do zniszczenia niepotrzebnych już papierów i nośników informacji - Ekoakta zajmie się tym wszystkim sprawnie i profesjonalnie. Firma dysponuje odpowiednim zapleczem logistycznym, aby zagwarantować bezpieczny transport dokumentów oraz nowoczesną infrastrukturą i urządzeniami do skanowania, osuszania papieru i niszczenia nośników danych.

Zlecając zarządzanie dokumentacją firmie Ekoakta, zyskujemy więc nie tylko cenną przestrzeń biurową, która może zostać wykorzystana do innych celów. Decydując się na przechowywanie informacji w formie elektronicznej, usprawniamy także codzienną pracę firmy, dając pracownikom natychmiastowy i łatwy dostęp do potrzebnych im danych oraz oszczędzamy pieniądze, wydawane na drukowanie i kopiowanie dokumentów. Dlatego już dziś warto zapoznać się z możliwościami, jakie daje współpraca z Ekoakta. O pełnej ofercie firmy można dowiedzieć się więcej na stronie http://ekoakta.pl/uslugi/4,skanowanie-dokumentow.

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii, w celach reklamowych i statystycznych. Pliki cookies są zapisane w pamięci Twojej przeglądarki. W przeglądarce internetowej możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookies. Zamknij